励志书籍:《时间管理:如何充分利用你的24小时》

时间:2023-04-05 07:27:17 励志书籍 我要投稿
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励志书籍:《时间管理:如何充分利用你的24小时》

  《时间管理:如何充分利用你的24小时》是2012年1月1日上海交通大学出版社出版的图书,作者是吉姆·兰德尔(Jim Randel)。以下是小编整理的相关内容,一起来看看吧!

励志书籍:《时间管理:如何充分利用你的24小时》

  内容简介

  《时间管理:如何充分利用你的24小时》为“简单有趣的个人管理”丛书之一。《时间管理:如何充分利用你的24小时》作者从大量关于时间管理的书籍和文章中归纳出约50条原则.并在书中一一展示。《时间管理:如何充分利用你的24小时》以故事的形式来介绍时间管理.行文生动活泼.配有精美描图。适合对时间管理感兴趣的读者休闲阅读。

  小编推荐

  《时间管理:如何充分利用你的24小时》经过对人们的学习方式进行多年研究,作者推出了这一丛书,旨在用通俗易懂的语言阐释当今世界上最重要的话题。《时间管理:如何充分利用你的24小时》内容以故事的形式呈现,妙趣横生、发人深省。

  企业家兼获奖作家吉姆·兰德尔及其系列丛书作家团队,通过对时间这一主题进行全面和幽默的概述,同我们一起分享了他们的研究成果和经验。其成果便是《时间管理:如何充分利用你的24小时》,其对时间管理谋略的分析发人深思,让人受益无穷。这一个小时的阅读时间,将是你曾拥有过的最美好的时光!

  阅读《时间管理:如何充分利用你的24小时》。你将学会:·击退拖延的冲动·创立目标-步骤一时间分析·专注,专注,再专注·充分利用时间间隙·提高记忆力和速读技巧·如何利用时间·处理“多重任务”·强大且有影响力·创建时间日志·进行优先选择·战胜分心·执行二八定律。

  作者简介

  作者:(美国)吉姆·兰德尔(Jim Randel) 译者:舒建广

  吉姆·兰德尔(Jim Randel),现年60岁.毕业于哥伦比亚大学法学院。他是一位企业家——购买和销售商业地产.同时拓展新业务。作为一名致力于投资和企业家精神领域的讲演者,兰德尔已经在全美许多场馆作过演讲,其中包括哈佛大学和纽约大学商学院。兰德尔学习和研究成功这一主题长达30年之久。除了阅读所有他能找到的有关这一主题的资料以外,他还不厌其烦地向成功人士请教,了解他们的成功之道(直到他们找理由回绝)。因此,这本书的结论是多年研究、个人试验和向他人学习的结果。兰德尔得出的结论是:成功的秘密就是欲望、努力、钻研、决心和坚持…而这些都需要毅力和自律能力。兰德尔相信.如果你愿意付出代价.一切都是可能的。

  舒建广,山东省滨州市人。毕业于山东大学外语系。曾在《山东文学》等全国各地报刊发表诗歌、散文、散文诗及译文等200余首(篇),系国际翻译家联盟会员、中国翻译协会会员、中国南方诗人协会会员、中国乡土诗人协会会员、国家二级笔译。现为英语教师、东莞语通天下签约译员。

  《时间管理——如何充分利用你的24小时》读书笔记

  每个人每周都有168个小时,或者每月大约有720小时的时间。

  每一个小时都很重要。

  第一部分 回顾:你目前是如何利用时间的

  为了了解这一点,我们需要了解三个非常重要的概念:

  1.意识是时间管理的先决条件。

  2.目标提供路线图。

  3.选择是难点。

  只有对时间的流逝保持高度的敏感,你才能成为一个有效的时间管理者。我一天24小时都戴着一块秒表,因为我喜欢看时光飞逝。分秒不停——这将会提醒我注意:时光在飞逝!

  第一条:意识是先决条件

  过去,我一直在做时间日志,在一周的每一天结束后,我都要利用上床前的一点时间,把我在这之前的24小时是怎么度过的,清楚地记录下来。我这么做是因为我想清楚地知道,我是如何使用我的每一个30分钟时间的。

  自我意识至关重要的原因有三点:

  1.通过更好的意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以作调整。

  2.通过更好地了解自己如何花费时间,你就有机会找到可以利用的时间。

  3.通过对时间进行关注,通过记时间日志,你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产。记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光——保持敏感。

  第二条:目标提供路线图

  为了便于讨论,让我们把目标同任务区别开来。当我使用任务一词时,我指的是最近某个时间必须完成的一件杂物、差事或工作。

  把你的任务写在工作清单上,把你的目标写在使命描述中。

  如果不知道近期和远期你想要的生活是个什么样子,那么,你就不知道你必须采取哪些步骤,以及你需要给每个步骤分配多少时间。

  不论你的目标是什么,你都需要采取一些行动步骤来实现它。而这些步骤需要花费时间。你有这个时间吗?你准备好从其他活动中抽出你所需要的时间去做这件事了吗?

  对你来说,这些步骤有的是未知的,有的是不明确的。这没什么关系。只要你对实现目标的途径进行深思熟虑,三种重要的情况便开始出现。

  首先,通过对步骤和时间进行思考,你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标,你所需要做的事情。

  第二,不管你是否意识到,你已经开始做计划了。

  第三,你正在对你的决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求,你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望强烈程度。事实上,还可能有这种情况:你有意识地做出决定,推迟追求你的某一个目标因为你发现,你达成这个目标的欲望并非十分强烈。

  第三条:选择是困难的

  现在,你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事情呢——还是为未来着想——做那些让你今后过上自己想要的生活的事情呢?

  “别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了”——E.N.格雷

  第二部分 让你所拥有的时间发挥最大效用

  有效的时间管理不仅是寻找一天中额外的时间,还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。

  在你追求有效的时间管理的过程中,并非所有的时间都是相同的。

  我没每天每个人都有很多空隙时间。只要有效利用这些空隙去做事情,我们就能够变非生产性时间为生产性时间。

  请你花几分钟时间思考一下,在典型的一周内,你的空隙时间有多少。空隙时间指的是你慢条斯理、无所事事的时间而不是你富有成效地从事某一项工作的时间。想办法,把这些时间更有效地利用起来吧。

  伟大的时间管理者在减少时间浪费方面,都是极其出色的。他们善于将效率融入到他们的生活中去。以下三个例子可以用来说明他们是怎么做的:

  1.迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实,便迅速作出决定。

  2.快速阅读——这里有一个关键——无论读什么书,都不要逐字阅读。很多作家往往使用10个字来表达5个字就能说明白的的事情。

  3.*提高记忆力——具有良好记忆能力的人,可以高效的开展工作。

  拖延是梦想的杀手。

  战胜拖延的.策略:

  1.在口袋里放一张纸片或索引卡,上面用粗体字写上你要达成的目标。

  2.将大项目分解成易管理的小块。

  3.教会自己的头脑(意识)识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。

  4.坚持通过某种方式做好笔记。可以用你的来记录手机思想或观点。有时你可能没机会开始某个项目,但你至少可以起草一份提纲,或者做一个表单,或只是胡乱写下一些思路。把这些想法以书面形式记录下来,将有助以推动你以后有机会时,将其变成行动。

  惯性也可以成为你的朋友。

  时间管理专家告诉我们,杂乱对生产力来说,是具有破坏性的。

  杂乱会引起情绪紧张。

  杂乱会导致无所作为。

  杂乱会降低效率。

  以下是我关于有效时间管理的最重要技巧的总结,摘自《尽管去做:无压工作的艺术》:

  1.使你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作所需要的一切。

  2.创建一个档案系统。

  3.创建一个清单,把你所需关注的一切事情书写或者打上去。

  4.及时处理每一项任务。

  5.在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定:⑴立即采取行动。⑵撇开或放弃。⑶将其纳入以后才去进一步行动的清单。

  6.将想法转变为行动步骤。

  7.一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。

  8.保持良好的“提醒“系统。

  9.每周对你的存储和生产率系统进行检查。

  10.至少每个月一次对你的长期目标进行重温。

  我们的目标应该是:通过提前考虑好我们希望在何时何地如何采取行动,来尽可能有效地来使用我们的能量。

  这意味着要做好计划!

  每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。

  充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。

  “花时间去思考,但当行动的时机到来时,要停止思考,开始进攻。”——拿破仑

  你的内心越平静,你的工作效率就越高。培养平静内心的一个方法是建立信息搜集和处理系统。这就是任务清单的作用。

  太多人根据反应确定优先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根据主动性来确定优先次序——去做那些重要的事情。

  在制作任务清单时,我们总是需要在紧急项目和重要项目之间进行平衡,在可能的情况下,要把重要项目放在紧急项目之前。

  成功的时间管理需要主动性而不是反应。我们都倾向于早晨起来并开始反应——检查电子邮件、语音消息,或处理那些在一夜之间冒出来的问题。相反,我们应该主动——采取那些能让我们向前推进、使我们更接近自己的理想和目标的行动步骤。

  无论是谈及确定优先次序,还是提高效率,这个教训是你要吸取的:注意不要用忙碌来取代效率。

  每次,富有成效都会战胜忙忙碌碌。

  忙碌使你没有时间进行自我反思。

  有人问我,该如何将二八定律应用到他们的生活中去。

  我是这样回答的。

  告诉我你的一个目标。

  告诉我为了达到这个目标,你正在做的5件事情。

  这5件事情中,哪一件最有可能帮你达成这个目标?

  那么,在这件事情上,你应该投入最大的精力和注意力。

  “走路的时候,走路。吃饭的时候,吃饭。”——禅宗谚语

  “过去什么事情都没发生过……过去和未来显然并无其自身的存在……他们的存在是从现在那里‘借’来的。”

  有关时间管理需要记住的是个最重要的观点:

  1.自我意识是先决条件。

  2.目标设定是第一步。

  3.选择是艰难的。

  4.你可以“创造”时间。

  5.拖延是大敌。

  6.要有一颗“似水之心”。

  7.计划和准备是值得花精力去做的。

  8.通过确定优先次序,你可以做到去芜存精。

  9.专心致志是问题的关键所在。

  10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧。



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