励志文章:如何快速做完事情:13步

时间:2017-06-05 09:38:02 励志文章 我要投稿

励志文章:如何快速做完事情:13步

  无论你是面临着截止日期或者只是尽力不在做某件事情上浪费太多时间,一点小窍门会帮助你快速的解决好你的工作。

励志文章:如何快速做完事情:13步

  第一步,用一点时间来提前计划。即使你所计划的事情不一定是你最优先做的,但花上即便是一两分钟来为你的工作做个详细计划可以帮助你更快的处理事情。

  第二步,列一个你即将要做的事情的单子。你要明白需要做什么。对于某些工作,你可以时刻带着这张单子。

  即使单子现在看起来很长或者让人气馁,你也不要慌张或者失去冷静思考的头脑。

  将比较大的工作拆分成多个容易操作的的部分。

  第三步,做你可以做的任何事情来缩短这张单子。单子上有没有什么事情是你可以委托给别人的?你能请求帮助么?有没有事情是你可以稍后再做的,比如在截止日期之后?有没有你可以整个跳过的事情?有没有你可以采取的捷径或是可以加速进程的方法?你能否要求更多的时间?

  去掉任何浪费时间的事情或低价值的活动,或者把它们放在单子的末尾,直到你有更多时间后再去做。

  第四步,找出你优先要做的事情,并把他们标出来。这个过程可以或正式或非正式,随你喜好,但你总体上会有一些工作比其他工作更重要一些,并且首先集中在这些工作上是很重要的。

  一种考虑优先权的方法是思考每个工作或子工作的影响以及未完成或者错过截止日期的后果。

  第五步,为你在做的工作设一个截止日期。如果有中间的目标,就为它们设中间的截止日期,即使这些工作已经迫在眉睫。

  第六步,为你自己设下动力。尽力将它们设想成积极的事情(在班里得到一个好成绩,解决了一个问题)而不是消极的事情(不失去一位消费者,陷进麻烦中)。你的动力将为你完成工作所需要的速度、额外的努力和决心提供有力的帮助。

  第七步,突然间开始工作。如果很难开始工作,你可以挑任何一个可以让你开始工作的小事情来做。总之,有开始胜于没有开始,即使这个开始不是很理想。

  第八步,在你能准确工作的同时尽量做的快速而高效。平衡好你的节奏,这样不至于因为工作太快犯下错误而为此花费了更多的时间。

  第九步,稍事休息。如果时间允许,可以稍微休息。对于一个跨度好几天的工作来说,这意味着有足够的睡眠来保证你可以保持清醒并且注意力集中。对于一个跨度一天的工作来说,每小时几分钟的休息可以让你吃饭,喝充足的水,洗个澡,伸下懒腰(如果你的工作需要长时间静坐)或者平缓一下呼吸(如果是身体活动性工作),等等。

  不要休息过长时间而失去你的工作劲头。把休息看做是你工作的自然的暂停点,而不要严格的限制休息时间。如果你是作为小组的一个成员,休息也可以提供中间计划或讨论的时间。顺着工作回顾一下你的计划并对进程或计划或二者加以修改是不错的方法。

  第十步,有纪律性。集中精力坚持下去并且始终如一。这会使你尽可能高效的完成工作。

  如果你发现自己失去工作重心,尽量迅速找出原因。你的目标不明确吗?你需要来自他人的信息吗?你被某件事情困住了吗?你的计划跟你的进程或者目标不一致吗?

  第十一步,庆祝一下你的成就,并在工作一结束后休息一会儿。

  第十二步,做任何一项要求的后续工作。让其他人知道你已经完成了工作并为他们提供所需的信息以继续接下来的步骤。

  第十三步,采取方法来避免下一次的匆匆忙忙。提前开始工作。

  小窍门:

  如果可能的话,避免匆匆忙忙的可能。当计划工作时尽量包括足够的时间。如果你时间不够,这也不是世界末日。在你剩下的时间里完成尽可能多的工作,先做最重要的事情。

  尽量不要牺牲质量,但也不要坚持完美。很多时候,一个优秀的结果会随着时间而消减。

  一点计划,不管多么不正式,通常都不仅仅只是弥补它所耗费的一点点时间。计划不需要多么详细,只要能导向即可。

  尽量坚持你的计划,但当条件、优先权或要求改变时不要仍一成不变。

  如果你是在选择自己的.目标,要明智的选择。你可以挑战自己,但要选择你利用可获得的资源和技术能合理完成的目标。

  如果你通过快速工作节省了时间,你可以利用多余的时间来处理低优先权的事情,提前开始做其他工作,或者帮助那些在最后阶段帮助过你的人。

  大多数工作在练习后会解决的更加迅速而简单,尤其是低水平的工作。例如,如果你的工作以电脑为中心,尽量学会接触键盘以及流畅的使用命令,这样你可以将精力集中在更高水平的工作上。

  一件容易缩短的事情是不相关的唠叨。如果你需要和其他人见面来计划或协调你的工作,那就见面,但提醒每个人保持需要的最少的对话。要不然,可以将闲聊省到你并不匆忙的午餐时间。

  不要让你自己变得负担过重。如果你感觉压力过大,稍微休息一下(即使是只够深呼吸一次的时间),集中你的思维和注意力,并将焦点放在工作的一小部分上。

  在放弃之前三思。通常,移走一个障碍可以给你更多继续下去的动力。

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